個人情報保護方針
青山表参道町会(以下「当町会」)会員様の個人情報の重要性を認識し大切に扱うとともに、よりよい町会事業・社会貢献を提供するため、以下の取り組みを推進し、個人情報の保護に務めます。
1、(法令等の遵守)
当町会は、個人情報保護法その他関係法令を遵守します。
2、(社内体制)
当町会は個人情報の取扱いに関して、社内規程ならびに必要なルールを策定するとともに、個人情報保護管理者と監査責任者を置くなど、法令を遵守する体制の整備と維持、向上に努めます。
3、(個人情報の収集)
当町会が会員様から個人情報を収集する場合には、利用目的を明示しご承諾をいただいたうえで、その目的達成に必要な範囲で収集します。
4、(個人情報の利用)
当町会が会員様の個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はしません。
5、(正確性の確保)
当町会は、会員様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。
6、(安全管理措置)
当町会は、会員様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。
7、(社内教育)
当町会は、役員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させます。
8、(業務委託先の監督)
当町会は、事業を円滑に進める為、事業の一部又は全てを業務委託し、業務委託先に対して、正当な利用の範囲内で個人情報を提供する事があります。この場合、委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結すると共に、適切な監督を行い個人情報の保護に努めます。
9、(第三者提供の制限)
当町会は、法令に基づく請求による場合等を除き、個人情報を本人の承諾なく第三者に提供・開示しません。
10、(個人情報の開示・訂正・利用停止)
当町会では、ご本人から自己の情報について開示、訂正又は利用停止を求められた場合には、合理的な期間内に速やかに請求に対応します。なお、提示開示の際には手数料として送料等の実費を頂きます。詳しくはご請求の際にご説明させていただきます。
11、(社内体制の継続的見直し)
当町会は、個人情報の取り扱いに関する規程およびそれを実行するための体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図っていきます。