아오야마 오모테산도초회(이하 “당초회”) 회원님의 개인정보의 중요성을 인식해 소중히 취급함과 더불어, 보다 좋은 반상회 사업·사회공헌을 제공하기 위해, 이하의 대처를 추진해, 개인정보 보호에 봉사합니다.

1. (법령 등의 준수)
당초회는 개인정보보호법 및 기타 관계법령을 준수합니다.

2. (사내 체제)
당초회는 개인정보의 취급에 관하여, 사내규정 및 필요한 룰을 책정하는 것과 동시에, 개인정보보호관리자와 감사책임자를 두는 등, 법령을 준수하는 체제의 정비와 유지, 향상에 노력합니다.

3. (개인정보 수집)
당초회가 회원님으로부터 개인정보를 수집하는 경우에는, 이용 목적을 명시해 승낙을 받은 후에, 그 목적 달성에 필요한 범위에서 수집합니다.

4. (개인정보의 이용)
당초회가 회원님의 개인정보를 이용함에 있어서는, 이용 목적의 범위 내에서만 이용하는 것으로 하고, 그 목적의 범위를 넘은 이용은 하지 않습니다.

5. (정확성 확보)
당초회는 회원님의 개인정보를 정확하고 최신 상태로 유지하도록 적절한 조치를 취합니다.

6. (안전관리조치)
당초회는, 회원님의 개인정보를 엄중하게 관리해, 부정 액세스·분실·파괴·조절·누설 등에 대한 예방 조치 및 안전 대책을 강구합니다.

7. (사내 교육)
당초회는 임원에 대한 개인정보보호에 대한 교육훈련을 실시하고 그 내용을 사내에 주지철저하게 합니다.

8. (업무 위탁처의 감독)
당초회는, 사업을 원활하게 진행시키기 위해, 사업의 일부 또는 전부를 업무 위탁해, 업무 위탁처에 대해서, 정당한 이용의 범위내에서 개인 정보를 제공하는 일이 있습니다. 이 경우 위탁처와의 사이에서 개인정보의 취급에 관한 계약을 체결함과 동시에 적절한 감독을 실시하여 개인정보의 보호에 노력합니다.

9. (제3자 제공 제한)
당초회는, 법령에 근거하는 청구에 의한 경우등을 제외하고, 개인정보를 본인의 승낙 없이 제삼자에게 제공·공개하지 않습니다.

10. (개인정보의 공개·정정·이용 정지)
당초회에서는, 본인으로부터 자기의 정보에 대해서 개시, 정정 또는 이용 정지를 요구받은 경우에는, 합리적인 기간내에 신속하게 청구에 대응합니다. 또한, 제시 공개시에는 수수료로서 우송료 등의 실비를 받습니다. 자세한 것은 청구시에 설명하겠습니다.

11. (사내 체제의 지속적인 검토)
당초회는, 개인정보의 취급에 관한 규정 및 그것을 실행하기 위한 체제에 대해서, 유효하고 적정한 운용이 지속적으로 이루어지도록 계속적인 재검토와 개선을 도모해 갑니다.